Egy KKV életében már néhány autó is elég ahhoz, hogy valakinek külön projekt legyen a mindennapi üzemeltetésük: szervizidőpontok, gumicsere, biztosítás, kárügyintézés, tankolási számlák, parkolási bírságok, hatósági ügyek. Ha mindezt egy asszisztens, a pénzügyes vagy maga a cégvezető próbálja kézben tartani, az rengeteg időt visz el attól, amiből a vállalkozás valójában él. A Harumnál a flottakezelés arról szól, hogy a céges autóflotta – legyen az 1 vagy 30 autó – átlátható rendszerben, egységes feltételek mellett, egy személyes flottakezelő csapat kezében működik. Így lesz a problémából haszon.
Más flottakezelő cégeknél a flottaüzemeltetés gyakran csak aktatologatás, adminisztráció: szerződések, táblázatok, jelentések. A Harumnál a flottakezelés sokkal inkább személyes üzemeltetési tanácsadás. Együtt élünk, együtt lélegzünk ügyfeleinkkel.
A szerződéskötéssel mindenki egy képzett, autóhoz értő, üzemeltetési tanácsadót kap, aki névvel, telefonszámmal, arccal felel az Ön autóiért. Ő intézi a szervizeket, egyeztet a gumissal, intézi a csereautót, tartja a kapcsolatot a biztosítóval, figyeli a határidőket, és amikor kell, szó szerint kézbe veszi a kulcsot. A flottakezelés összeér a finanszírozással is: tartós bérlet, operatív lízing, visszbérlet, rövid távú céges autóbérlés – mi egy rendszerben kezeljük őket, ugyanazzal az hozzáállással: Ön vezessen ‒ céget, autót, piacot ‒ a háttérmunka legyen a mi gondunk.
Nálunk nincsenek sablon megoldások, amit minden ügyfelünkre próbálnánk ráerőltetni. Először megismerjük a vállalkozását: hány autó van, ki használja őket, milyen típusú utak jellemzőek, mennyire fontos a presztízs, a költséghatékonyság, mennyire kritikus a rendelkezésre állás. Ebből kerekedik ki az egyedi flottakezelési szolgáltatáscsomag. Az alap mindig a finanszírozás, a kötelező biztosítások, adók, üzemeltetési díj; erre épülnek rá a modulok: szervizátalány, gumiátalány, assistance, csereautó, mobilparkolás, autópálya-matrica, GPS, üzemanyagkártya, hatósági ügyintézés, biztosítási kárügyintézés. Nem kötelező mindent kérni; kiválaszthatjuk együtt, mire van valóban szükség, és azt is, mit nem érdemes beemelni a szolgáltatásba. Ha az ideje többet ér, bármit elvégzünk Ön helyett, házhoz hozzuk-visszük az autót. Ha van erre humán kapacitás a cégen belül, mi örömmel átadjuk a feladatot.
Képzelje el, hogy egy kolléga hétfő reggel jelzi: villog egy lámpa a műszerfalon, furcsa hang jön a futómű felől, de a héten vidéki ügyfélkörútja lenne. Ilyenkor biztosan kényelmesebb, ha nem Ön vagy a titkárság kezd telefonálgatni, hanem az üzemeltetési tanácsadó lép: időpontot egyeztet a szervizzel, megszervezi a csereautót, a szállítást, de ha kell, személyesen elmegy az autóért, majd visszahozza, amikor elkészült.
Ugyanez történik gumicsere, vizsga, biztosítási kár esetén is. Nem Ön vitatkozik a szervizzel a felesleges tételeken, nem Önnek kell eligazodni a biztosító kárügyintézési folyamataiban, nem kell észben tartania a vizsga vagy az olajcsere időpontját. A flottaüzemeltetés nálunk azt jelenti, hogy az autók körül zajló összes feladat egy kézben fut össze, a kollégái pedig dolgoznak – az autókat majd ellátjuk mi.
Ha szeretné elkerülni az egyszerre nagy, váratlan szervizszámlákat, a szervizdíjakat és a gumiköltségeket fizetheti átalányban is. Minden hónapban ugyanakkora összeget lát, amelyből a futamidő végén tételesen elszámolunk a tényleges ráfordítások alapján. Így a szervizelés és a gumiabroncsok cseréje pénzügyileg is jól tervezhető része lesz a flottakezelésnek, nem időzített bomba.
A Harum flottakezelési szolgáltatásaihoz, illetve tartós bérleti konstrukcióihoz automatikusan üzemanyagkártyát is kap a három legnagyobb hazai kúthálózathoz (MOL, Shell, ÖMV). Így kedvezményes, hálózati árakon tankolhat, nem kell papírszámlákat gyűjtögetni, a tankolások pedig a szokásos havi gyűjtőszámlán jelennek meg. természetesen akár az elektromos vagy plug-in hibrid autók töltését is be tudjuk ide illeszteni a szerződött töltőpontokon. Egy céges autóflotta esetén ez nem apróság: havi szinten is komoly megtakarítást jelenthet, és tisztább, átláthatóbb könyvelést eredményez.
A napi futkosásban számít, hogy a kollégáknak mennyi időt visz el a parkolás és a matricázás. Olyan megoldást kínálunk, ahol egy mobilalkalmazás és a járműbe épített rendszer felismeri a parkolási zónát, elindítja a parkolást, majd automatikusan le is állítja, amikor az autó elindul. Ugyanígy néhány kattintással megvehető az autópálya-matrica is, a rendszer pedig figyelmeztet, ha a meglévő matricák nem érvényesek az adott szakaszra. A költségek a havi számlában jelennek meg, nem hosszú blokkok sokaságaként.
Amíg minden rendben, könnyű legyinteni az assistance-re. Az első komoly meghibásodásnál vagy balesetnél viszont gyorsan kiderül, mit jelent, ha nemcsak papíron áll mögöttünk egy flottakezelő csapat. A Harumnál a flottakezelés része a nap 24 órájában elérhető segítség: autómentő, helyszíni segítség, csereautó, amíg a sajátja szervizben áll. Nem kell azzal foglalkoznia, melyik autóklubot hívja, kitől rendeljen trélert, vagy mivel jut tovább – mindent mi intézünk.
Műszaki vizsga, átírás, eredetiségvizsga, elveszett forgalmi, ellopott rendszám, biztosítási kárbejelentés és kárfelvétel: ezek mind olyan ügyek, amikre egyetlen cégvezetőnek sincs ideje, kedve. A Harum flottakezelésének részeként ezeket az ügyeket is átvesszük. Nyomon követjük a határidőket, intézzük a vizsgákat és képviseljük érdekeit a biztosítóval szemben is – 25 év alatt megismertük a biztosítók működését, és pontosan tudjuk, hol szoktak „spórolni” a kifizetendő összegeken.
A bérleti díj ÁFA-tartalma az általános forgalmi adóra vonatkozó jogszabályok előírásai szerint személygépkocsik esetében is visszaigényelhető. Az operatív lízing további előnye, hogy bérleti jellegéből fakadóan nem terheli vállalata hitelképességét sem. A Harum által kínált konstrukció rendkívül rugalmas, így az Önök gépjárműhasználati szokásai, pénzügyi igényei szerint alakítjuk a futamidőt, a kezdő befizetés, a havi bérleti díj, illetve a kalkulált maradványérték arányát.
A GPS-alapú megoldások egyszerre szolgálják a vagyonvédelmet és a hatékony flottaüzemeltetést. A megfelelő rendszerekkel látni lehet, hol jár az autó, mennyit fogyaszt, milyen a vezetési stílus, és szükség esetén távfelügyelettel is védhető a jármű. Nem mi szállítjuk a technológiát, de a legjobb, bevált partnerekkel dolgozunk, komoly mennyiségi kedvezményekkel, hogy Ön bármikor el tudja dönteni, csak logisztikai adatokra van szüksége, vagy a lehető legmagasabb szintű vagyonvédelemre is?
A Harum flottakezelési szolgáltatásai elsősorban azoknak a kis- és középvállalkozásoknak szólnak, amelyek 1–30 céges autóval dolgoznak és pontosan érzik, mennyi idő, pénz és energia vész el a flotta napi működtetése miatt.
Tipikus ügyfelünk az a cégvezető, aki eddig mindent házon belül oldott meg, de nem szeretne már ilyesmiben szétaprózódni, vagy aki már dolgozott nagy flottakezelővel, és fontos lett neki, hogy ne hallgasson fél óra Vivaldit ügyintézés helyett, hanem legyen egy élő, konkrét, autóhoz értő kapcsolattartója. Ugyanígy sok vezető választja a Harumot akkor is, amikor a céges autóflotta exkluzívabb: fontos a vezetői autók presztízse, a reprezentatív megjelenés, a profi, mégis közvetlen mögöttes csapat.
Igen, flottakezelés már 1–2 autóra is kérhető. Sőt, a Harum kifejezetten az 1–30 autós flottákra szakosodott, mert itt tud igazán sokat hozzátenni: olyan vállalkozásokon segítünk, ahol nincs külön autópark-kezelő kolléga, ezért jobb híján a cégvezető vagy egy asszisztens visz mindent, számos más feladata mellett. Ilyen mérettartományban tud a legtöbbet számítani az, hogy a flottakezelő cég valóban leveszi a terheket a válláról.
Az egyik esetben minden egyedi, mindennel egyenként kell foglalkozni: egyedi biztosításkötés, egyedi szervizidőpont, egyedi tárgyalás, egyedi kárügyintézés, és rengeteg, egyedi számla. Aztán ha valaki elmegy a cégtől, a tudás is vele megy. A másik esetben a Harum mint flottakezelő cég egységes rendszerbe szervezi a folyamatokat: ugyanazok a logikák, átlátható feltételek, visszakereshető információk, egy kapcsolattartó, egyetlen számla. Emellett a beszállítókkal, szervizekkel felépített kapcsolatainkat is megkapja a teljes flotta, ami önmagában kényelmi és pénzügyi előny.
A kérdés nem fekete-fehér. A tartós bérlet egy finanszírozási konstrukció, amit valaki vagy használ, vagy nem: arról szól, hogyan jut el az autó a cégéhez, mennyi ideig használja, mekkora havidíjjal. A flottakezelés az autókhoz kapcsolódó szolgáltatások összessége, amelyek közül annyit vesz igénybe, amennyit szeretne, vagy amennyire szüksége van ahhoz, hogy a saját munkájára koncentrálhasson. Ez inkább arról szól, mi történik az autóval onnantól, hogy átadják a kulcsot: ki viszi szervizbe, ki tárgyal a biztosítóval, ki szervezi a gumicserét, ki figyel a határidőkre. A legtöbb Harum-ügyfélnél a kettő találkozik: a tartós bérleti, más néven operatív lízing konstrukciók mögött személyes flottakezelési szolgáltatáscsomag áll. Ha már meglévő autóik vannak, visszbérlettel vagy Önökre optimalizált, vegyes megoldással állunk át egy egységes, profi rendszerre.
Ha Ön arra keres választ, hogyan lehet a céges autóflotta kezelése átlátható, kiszámítható és kényelmes úgy, hogy közben megmarad a személyes figyelem és a bizalom, akkor velünk érdemes beszélgetni a flottakezelésről. A Harumnál az autó több mint eszköz, a flottakezelés pedig több egy szolgáltatáslistánál: hosszú távú, emberi kapcsolat, amelyben a céges autók tényleg az Ön vállalkozását szolgálják.
